Funcionalidad de avisos del sistema para el control de errores: asegura la calidad de tus datos financieros
11/2024 #003
Nueva funcionalidad: Avisos del sistema y Health
En Xerppa for Finance Insight nos comprometemos a garantizar que cada decisión financiera que tomes esté respaldada por la información más precisa y actualizada posible. La nueva funcionalidad de avisos del sistema y Healths está diseñada para mantener la calidad de los datos, que es una prioridad clave para los usuarios financieros.
Estos avisos automáticos permiten identificar errores y vacíos en la información antes de que se conviertan en un problema, asegurando que los datos incompletos o inconsistentes se corrijan a tiempo. Así, cada decisión financiera se basa en datos correctos y actualizados, minimizando riesgos innecesarios.
Tipos de avisos y su importancia para la gestión financiera
- Errores de sincronización y carga de datos
Cuando los datos importados desde el ERP o cualquier otra fuente externa presentan problemas de actualización o no se cargan correctamente, el sistema genera un aviso automático. Por ejemplo, si los datos del diario contable no se actualizan en un período específico, recibirás una alerta que te permitirá actuar de inmediato. Esta detección temprana evita trabajar con datos desactualizados, reduciendo el riesgo de decisiones basadas en información incorrecta. - Avisos sobre calidad de datos críticos
Los avisos también cubren la integridad de los datos clave como vencimientos de pagos, balances y ajustes contables. Si faltan elementos esenciales, como valores de cuentas o dimensionamientos de centros de costos (Cecos), el sistema te lo notificará. Esto garantiza que los reportes financieros y los análisis de tesorería se generen con datos completos, minimizando el riesgo de errores que podrían afectar la toma de decisiones. - Alertas sobre configuraciones faltantes o incorrectas
Durante la configuración inicial, errores en plantillas o ajustes en los modelos financieros pueden pasar desapercibidos. Con los avisos de configuraciones faltantes o incorrectas, Xerppa te notificará para que realices las correcciones necesarias. Esto asegura que la plataforma esté optimizada desde el principio, mejorando su rendimiento y evitando problemas operativos a futuro.
Beneficios directos para la calidad del dato
- Prevención de errores costosos: Los avisos ayudan a prevenir problemas antes de que impacten en los reportes y análisis, evitando decisiones que podrían ser perjudiciales para la empresa.
- Mayor confiabilidad de los informes: Al asegurar que solo se utilicen datos completos y correctos, se mejora la calidad de los informes financieros.
- Eficiencia operativa: Con los avisos automáticos, los usuarios pueden enfocarse en la gestión y análisis de la información, en lugar de gastar tiempo verificando y corrigiendo errores manualmente.
Estamos convencidos de que estas novedades transformarán la manera en la que gestionas la calidad de los datos financieros de tu empresa. Aprovecha estas funcionalidades entrando directamente en tu perfil interno y explorando todo lo nuevo que Xerppa for Finance Insight tiene para ti
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