Compartir informes en Power BI: errores comunes y cómo evitarlos

Compartir no siempre es sencillo

Power BI es una herramienta potente, pero compartir informes puede convertirse en un dolor de cabeza. Lo que parece una tarea simple suele generar problemas que afectan la productividad y la seguridad.

Errores más habituales

• Enlaces rotos: El informe se mueve o se actualiza y el enlace deja de funcionar.
• Confusión de versiones: Varias copias circulando por correo, sin saber cuál es la más reciente.
• Problemas de licencias: Usuarios que no pueden acceder porque no tienen el tipo de licencia adecuado.
• Falta de control: Informes compartidos sin segmentación por roles ni trazabilidad.

Cómo evitar estos problemas

La solución pasa por centralizar la publicación y el acceso. Un portal único que gestione permisos, mantenga la versión correcta y ofrezca una experiencia segura y coherente para todos los usuarios.

Beneficios de un portal corporativo

• Control total: Quién accede, cuándo y a qué informes.
• Experiencia unificada: Todo en un solo lugar, con la imagen de marca de la empresa.
• Menos fricciones: Sin enlaces dispersos ni dependencias técnicas.

Más tiempo para analizar, menos tiempo para buscar

Cuando los informes están organizados y accesibles, los equipos dedican menos tiempo a resolver problemas técnicos y más a interpretar datos y tomar decisiones.