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España es uno de los mayores productores de frutas y hortalizas en Europa, y muchas de estas empresas, que comenzaron siendo familiares, han crecido bastante. Sin embargo, la digitalización no llegó a tiempo para muchas de ellas, y con márgenes tan ajustados, la eficiencia es clave para competir.
TIPO DE EMPRESA
Producción de frutas y hortalizas
PROBLEMA
Control complejo y manual
SOLUCIÓN
Implementación Xerppa For Finance Insight
Este caso en concreto trata de una plataforma agrícola que forma parte de un grupo empresarial muy reconocido. Ellos trabajan con varios productos, pero en este caso nos centramos en sus cítricos, que ocupan más de 2,000 hectáreas repartidas por toda España. A pesar de tener sistemas avanzados como Business Central y un sistema de gestión sectorial, seguían usando muchísimos archivos Excel para gestionar todo. Esto generaba complicaciones para acceder a la información precisa y tomar decisiones rápidas, así que decidimos intervenir con Xerppa for Finance Insight.
Fase 1. Reporting financiero
El primer paso era conseguir que los datos financieros fluyeran rápido y de manera estandarizada, para que se pudieran compartir y analizar fácilmente. Con Xerppa for Finance Insight, automatizamos la obtención de los datos y eliminamos la necesidad de usar tantos Excel, lo que les permitió tener su análisis financiero en marcha en menos de 15 días.
Fase 2. Sistema de controlling
La segunda fase se centró en mejorar la calidad del dato y en hacer análisis más profundos. El objetivo aquí era tener un control detallado de su productividad, desde el rendimiento de cada hectárea, pasando por los kilos recogidos por variedad y zona, hasta los costos asociados. Querían una visión global pero que también pudiera profundizar en cada detalle, y para eso implementamos un sistema flexible que puede crecer con sus necesidades.
Conectamos Xerppa a su ERP, Business Central, y logramos integrar todos sus datos financieros. Esto les permitió analizar de manera muy precisa cada finca, cada cultivo y cada región. Tuvimos que resolver varios problemas, como el hecho de que algunas hectáreas varían en el tiempo (productivas o no), pero conseguimos implementar un sistema adaptable que responde a esos cambios.
Los resultados fueron muy rápidos. Al eliminar la dependencia de los Excel, redujimos errores y ahorramos mucho tiempo en la obtención de datos. Ahora, pueden analizar su rendimiento en tiempo real y tomar decisiones mucho más rápido. Además, con las cuentas de resultados personalizadas, tienen una visión mucho más clara de cómo está funcionando cada área de su negocio.
💡 Un aspecto muy útil que añadimos fue un sistema de mapas interactivos que les permite ver visualmente dónde están sus fincas y cómo está funcionando cada una. Esto no solo facilita el análisis, sino que también es una herramienta muy poderosa para sus inversores.
Este caso de éxito demuestra que, incluso en sectores más tradicionales como el agrícola, la transformación digital puede tener un impacto tremendo. Gracias a Xerppa for Finance Insight, ayudamos a esta empresa a organizar y mejorar su gestión de datos, eliminando ineficiencias y dándoles una plataforma escalable que crecerá con ellos. Ahora están mejor preparados para competir en un mercado cada vez más exigente.
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